18.02.2012
Порядок оформления на работу и увольнение работника
Для каждого предпринимателя приходит время, когда его собственных рук, ног, головы уже не хватает, чтобы успешно вести свой бизнес. Значит, стоит задуматься о приеме на работу сотрудников. Кажется, что сделать это не сложно. Ведь сколько народа работу ищет! Но когда бизнесмен выступает в роли работодателя, всплывает масса проблем. Появление наемных работников влечет за собой не только финансовые затраты, но и новые обязанности. От того, как будет оформлено отношение с работником, будет зависеть и количество возлагаемых на бизнесмена обязанностей. Так давайте шаг за шагом разберемся в вопросах трудовых взаимоотношений между работодателем и наемным работником.
Прием на работу
Итак, первый шаг вы уже сделали, провели собеседование и отобрали кандидатов на вакантную должность.
Второй шаг.
Оформление приема на работу основывается на обязательных требованиях, установленных Трудовым кодексом Республики Казахстан. Сначала работник пишет заявление о приеме на работу, затем предоставляет пакет документов в соответствии со статьей 31 ТК РК, требуемых для приема на работу:
· удостоверение личности, либо вид на жительство или удостоверение лица без гражданства;
· РНН;
· СИК;
· договор с пенсионным фондом;
· документы, подтверждающие образование, квалификацию, наличие профессиональной подготовки;
· трудовая книжка (при наличии);
· документ воинского учета (при наличии);
· документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с настоящим Кодексом и законодательством Республики Казахстан).
После предоставления всех документов с работником заключается трудовой договор. Работодатели часто устанавливают для работника испытательный срок, думая, что на этот период никаких документов оформлять не нужно. Но на самом деле это далеко не так. Трудовой договор составляется с первых дней работы. А уже в договоре прописывается испытательный срок. Есть типовые формы трудовых договоров, но такой договор можно составить и самому, опираясь на статью 28 ТК РК. Трудовой договор составляется в двух экземплярах и подписывается каждой из сторон. Один экземпляр передается работнику, а другой остается у руководителя. При получении трудового договора работник должен расписаться в книге регистрации трудовых договоров.
После заключения договора издается приказ о приеме на работу. Совершенно неважно, сколько работников работает в фирме, все должно быть оформлено по закону. В приказе указываются фамилия, имя, отчество работника, должность, на которой он приступает к работе, а также размер оплаты труда, номер трудового договора.
Далее работодатель должен сделать соответствующую запись в трудовой книжке. Трудовая книжка может храниться у работодателя. Затем формируется личное дело работника и открывается лицевой счет.
Также нужно провести инструктаж по технике безопасности и ознакомить работника с должностной инструкцией и обязательно занести запись в журнал с подписью сотрудника.
Как правильно уволить работника
Как это ни парадоксально звучит, думать об увольнении работника необходимо уже во время его приема на работу. Нужно правильно заключить трудовой договор, тогда и процесс увольнения будет проще.
Если работник увольняется по собственному желанию или уходит на пенсию - это одно дело, а когда увольнение происходит в связи с сокращением штатов или в связи с нарушением трудовой дисциплины – это уже другое дело. Увольнение - стресс не только для работника, но и для работодателя. Сам руководитель часто откладывает до последнего увольнение нерадивого работника. А причины таковы:
- руководитель понимает, что замену увольняемому быстро найти трудно;
- ему жалко тратить время и деньги на отбор, обучение нового сотрудника;
- он пытается перевести работника на другое рабочее место;
- руководитель боится показаться жестоким.
Уволить нерадивого сотрудника по статье – это непросто. Нужно документально подтверждать все нарушения. Вообще, увольнение сотрудника, это тоже работа и довольно неприятная. Наблюдать за реакцией человека в момент получения такой новости вряд ли доставляет большинству из нас удовольствие.
Есть определенная схема увольнения, следуя которой увольнение сотрудника можно провести юридически грамотно.
Шаг первый. Прием заявления работника об увольнении или иные основания для расторжения трудового договора.
Шаг второй. Издание приказа об увольнении.
Шаг третий. Полный финансовый расчет с работником.
Шаг четвертый. Запись в трудовой книжке.
Шаг пятый. Запись в личной карточке и в личном деле.
Шаг шестой. Закрытие лицевого счета работника.
Таким образом, по каким причинам вы бы не расстались с работником, делайте это правильно. Как знать, может через некоторое время вам понадобятся его опыт и знания.
В заключение предлагаем анкету, которую можно попросить заполнить работников при увольнении. Данная анкета может дать вам хорошую информацию о недостатках на рабочем месте, об отношениях между сослуживцами и о качествах руководителей данного сотрудника. Эту анкету можно дать заполнить тем работникам, которые увольняются по собственному желанию. Если предприятие уже не имеет долгов перед сотрудником, то шанс получить реальное мнение о вашей организации значительно возрастает.
АНКЕТА
1.Причины увольнения
Опишите как можно подробней причины увольнения.
2.Ресурсы, информация, тренинг
Насколько четко были определены Ваши служебные обязанности?
Насколько адекватна и своевременна была необходимая для работы информация?
Насколько хорошо Вы были подготовлены для выполнения своей работы?
3.Возможности для развития
Какие возможности были у Вас для развития специфических навыков?
Достаточно ли было у Вас свободы для выполнения Вашей работы?
4.Отношения с руководителем, сотрудниками, другими отделами
Как складывались Ваши отношения с непосредственным начальником?
К начальнак бы Вы оценили способы, которыми Вашик управлял подчиненными, делал распоряжения, реагировал на жалобы?
Как складывались Ваши отношения с коллегами, были ли они дружелюбными, оказывали ли Вам помощь?
5. Условия труда
Как Вы оцениваете уровень стресса на рабочем месте?
Как Вы можете оценить рабочую нагрузку?
6. Заработная плата
Как Вы оцениваете Вашу зарплату?
7. Политика Компании
Что бы Вы могли сказать про политику Компании? Что бы Вы предложили изменить?
8. Общие вопросы
Что, по Вашему мнению, было привлекательной стороной работы?
Какое наиболее важное изменение в Компании Вы бы предложили?
9. Кто мог бы Вас заменить?
Из сотрудников компании
Из сотрудников других организаций
10. Хотели бы Вы что-либо добавить?
В зависимости от реальной ситуации и проблем, менеджмент может включать в анкету и другие вопросы.
Автор: Ксения МАЛАЯ